Fiş okuma programı: fotoğrafı çek, gider kaydına dönsün.
Fiş okuma programı ve gider takibi: fişin fotoğrafı gider kaydına döner, dönem kârı ve KDV tahmini gün gün güncellenir. Mali müşavirinize giden dosya tek tuşla çıkar.
Ekip yönetir, platform görür.
Gider tarafı ile reklam harcaması aynı ekranda durunca, ay sonu kârı tahmin olmaktan çıkar.
Platformu incele →Hangi işten ne kazanıldı, panelde.
Dönem kârı tek ekranda.
Hangi belge eksik, hatırlatma takvimde.
Fişin fotoğrafı kayda bağlı kalır.
Üç adımda dönem kârı görünür.
Önce belge akışını düzeltiyoruz, sonra okuma doğruluğunu kalibre ediyoruz; mali müşavirinize giden dosya en sona kalır.
Belge akışı
Fişler kimden geliyor, hangi kanaldan; mevcut düzen çıkarılır.
Okuma ve kalibrasyon
Tutar, tarih, KDV ve satıcı okunur; sizin fiş tipleriyle doğruluk ölçülür.
Dışa aktarım
Mali müşavirinizin kullandığı biçimde dosya; dönem kârı ve KDV tahmini.
Poşetteki fişler ay sonunda muhasebeye gidiyorsa, kârı ay sonunda öğreniyorsunuz
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunda, fiş okuma programı olmadığı için gider akışı şöyle işler: fişler bir kutuda birikir, ay sonunda mali müşavire gider, dönem kârı bir buçuk ay sonra öğrenilir. Bu akışta hata yok, gecikme var — ve gecikmiş bilgiyle karar verilmez. Reklam bütçesini artırıp artırmayacağınıza, fiyat zammına ya da yeni bir alıma karar verirken elinizde geçen ayın tahmini olur, bu ayın gerçeği değil.
OCR ne yapar, ne yapmaz
Fişin fotoğrafını çektiğinizde yazılım optik karakter tanıma (OCR) ile belgedeki alanları çıkarır: tarih, satıcı, matrah, KDV oranı ve toplam tutar. Bunlar ön muhasebe düzeyinde bir gider kaydı oluşturmaya yeter ve en çok zaman yiyen işi — tek tek veri girişini — ortadan kaldırır.
Yapmadığı şeyi de açıkça söyleyelim: OCR, gideri tekdüzen hesap planındaki doğru hesap koduna kendi başına yerleştirmez. Hesap kodu eşlemesi muhasebe bilgisi gerektirir ve mali müşavirin işidir. Biz bu ayrımı gizlemiyoruz; panel, sık kullandığınız satıcılar için kod eşlemesini öğrenip önerir, ama son söz müşavirinizdedir.
Bu bir muhasebe programı değildir
Panelin ürettiği şey resmî kayıt değil, yönetim bilgisidir. Beyanname, e-defter ve e-fatura gibi resmî yükümlülükler mali müşavirinizin sorumluluğunda kalır. Biz araya girmiyoruz; tam tersine, müşavirinizin kullandığı biçimde dışa aktarım üretip onun işini kolaylaştırıyoruz. Müşavir değiştirmek gerekmez.
Toplu okuma ve belge arşivi
- Birden fazla fişi tek seferde yükleyebilir, toplu okutabilirsiniz
- Her kaydın altında belgenin kendi fotoğrafı durur; denetimde "fiş nerede" sorusu kalmaz
- Okuma sonucu onaya düşer: yanlış okunan tutar düzeltilir, sistem o satıcıda öğrenir
- Aynı fişin iki kez girilmesi mükerrer kayıt kontrolüyle engellenir
- Saha ekibi fişi telefondan çekip gönderebilir; ofise getirmesi gerekmez
Dönem kârı ve KDV tahmini gün gün
Gider tarafı günlük işlendiğinde dönem kârı da günlük güncellenir. Tahsil edilen KDV ile indirilecek KDV farkı panelde görünür — ay sonunda sürpriz olmaz. Tahmin kelimesini bilerek kullanıyoruz: resmî rakam beyannamede oluşur, paneldeki sayı karar vermek için yeterli ama yasal bildirim yerine geçmez.
Reklam harcamasıyla aynı ekranda durmasının sebebi
ROASEO'nun asıl işi pazarlama; bu paneli de o yüzden yazdık. Reklam harcamanız panelde zaten duruyor, gelen talep Lead Takip'te duruyor. Gider tarafı da aynı ekrana geldiğinde "bu ay reklama şu kadar verdik, şu kadar iş geldi, elimizde şu kadar kaldı" cümlesi tek bakışta kurulabiliyor. Pazarlama kararını kârla birlikte vermenin pratik yolu bu.
Muhasebe ve Fiş Okuma hakkında.
Mali müşavirimle çalışmaya devam edebilir miyim?
Evet, bu panel müşavirin yerine geçmez. Resmî kayıt, beyanname ve e-defter müşavirinizde kalır; panel ona giden dosyayı düzenli ve okunabilir hâle getirir.
Okuma ne kadar doğru?
Fişin kalitesine göre değişir: net çekilmiş yazar kasa fişinde yüksek, solmuş veya buruşmuş belgede düşüktür. Bu yüzden her okuma onaya düşer ve düzelttiğiniz alan o satıcıda öğrenilir. Kurulumda doğruluğu sizin kendi fiş tiplerinizle ölçüyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını da okuyor mu?
Elektronik belgelerde zaten yapılandırılmış veri bulunur; okuma yerine doğrudan aktarım yapılır, bu daha doğrudur. OCR asıl olarak kağıt fiş ve basılı fatura için gereklidir.
Fişleri saha ekibi gönderebilir mi?
Evet, telefondan fotoğraf çekip gönderebilir; kayıt onayınıza düşer. Yetkiler kapsamda tanımlanır — kim gönderebilir, kim onaylar, kim raporu görür.
Verilerim nerede duruyor?
Kendi sunucumuzda, yedekli. Belgeler kayda bağlı olarak arşivlenir; dışa aktarım her zaman sizin elinizdedir.
Kaç kullanıcı kullanabilir?
Kullanıcı sayısı ve rolleri kapsamda belirlenir. Tipik düzen: saha ekibi gönderir, ofis onaylar, yönetici raporu görür.
Bu ayın kârını ne zaman öğreniyorsunuz?
30 dakikada mevcut belge akışınıza bakalım; gerekmiyorsa gerekmiyor deriz.