Teklif hazırlama programı: fiyatı Excel değil formül versin.
Size özel teklif hazırlama programı: hammadde, işçilik, makine saati, fire, kâr ve KDV tek formülde toplanır. Teklif panelden çıkar, fiyat herkeste aynı olur.
Ekip yönetir, platform görür.
Verdiğiniz teklif, o müşteri adayının kaydına bağlanır: hangi talep hangi teklifle sonuçlandı, hangisi cevapsız kaldı.
Platformu incele →Teklif, geldiği talebin kaydına bağlanır.
Nasıl fiyatlıyorlar, neyi dahil gösteriyorlar.
Metin ve şartlar güncel tutulur.
Taahhüt cümleleri yayından önce denetlenir.
Üç adımda sizin formülünüz.
Hazır bir fiyatlandırma mantığı dayatmıyoruz; sizin hâlihazırda kafadan yaptığınız hesabı yazıya ve koda döküyoruz.
Formülün çıkarılması
Hammadde, işçilik, makine saati, fire ve kâr; hangi kalem nasıl hesaplanıyor.
Panel ve şablon
Teklif ekranı, ürün/hizmet kartları, PDF şablonu, yetkiler.
Bağlama ve devir
Lead Takip bağlantısı, ekip eğitimi, canlıya geçiş.
Teklif Excel'de hesaplanınca iki şey birden kaybolur
Üretim ve atölye işlerinde fiyat çoğu zaman bir Excel dosyasında, bazen de doğrudan kafadan hesaplanır; teklif hazırlama programı olmayan her işletmede iki sorun hemen çıkar. Birincisi tutarlılık: aynı iş için iki satış temsilcisi farklı fiyat verir, indirim yetkisi belirsizdir. İkincisi kârlılık: fiyat verilirken o işin gerçek maliyeti görünmediği için zararına iş alındığı ancak ay sonunda anlaşılır.
Formül sizin, panel bizim
Hazır bir fiyatlandırma mantığı dayatmıyoruz. Sizin zaten yaptığınız hesabı — hangi kalem hangi sırayla, hangi çarpanla — yazıya döküp panelin içine koyuyoruz. Tipik bir üretim formülünde şunlar olur:
- Hammadde: reçete, birim fiyat ve fire oranı
- İşçilik: saat ücreti ve iş başına tahmini süre
- Makine saati: amortisman, enerji ve bakım payı
- Genel üretim gideri: sabit giderlerin iş başına dağıtımı
- Kâr marjı: ürün grubuna veya müşteri tipine göre değişebilen
- İskonto ve KDV: yetki sınırıyla birlikte; kim ne kadar indirim verebilir
Fiyatı yazdığınız anda kârı görürsünüz
Panelin en çok kullanılan özelliği genellikle en basiti oluyor: satış temsilcisi fiyatı yazdığı anda o işin maliyetini ve kalan kârı aynı ekranda görür. Zararına teklif, gönderilmeden önce fark edilir. İndirim yetkisi aşıldığında teklif onaya düşer.
Teklif PDF olarak çıkar, takibi panelde kalır
Müşteriye giden şey düzgün bir PDF'tir: logolu, ürün görselli, şartları ve geçerlilik süresi yazılı. Panelde kalan şey ise teklifin kendisi: ne zaman gönderildi, kaç revizyon gördü, cevap geldi mi. Çoklu döviz gerektiren işlerde kur, teklif tarihindeki TCMB kuruyla kaydedilir — sonradan "hangi kurdan vermiştik" tartışması çıkmaz.
Teklif, geldiği talebe bağlanır
Bir teklif boşlukta durmaz; birisi aradığı, form doldurduğu ya da fuarda kartvizit bıraktığı için verilir. Panel bu bağı kuruyor: verilen teklif Lead Takip'teki müşteri adayının kaydına iliştirilir. Böylece "gelen talebin kaçına teklif verdik, kaçı kazanıldı" sorusu tahminle değil listeyle yanıtlanır.
Hazır program mı, size özel panel mi?
Piyasada teklif hazırlama programları var ve bazı işler için fazlasıyla yeterli. Özel panel şu durumlarda anlamlı oluyor: fiyatlandırmanız kendine özgü bir hesap içeriyorsa (reçete, fire, makine saati), mevcut ERP veya stok sisteminizle konuşması gerekiyorsa, ya da teklif akışınızda hazır programların desteklemediği bir onay zinciri varsa. Durum bunlardan biri değilse hazır çözümü öneririz; gereksiz yazılım satmıyoruz.
Teklif ve Fiyatlandırma Paneli hakkında.
Mevcut stok ve muhasebe programımla konuşur mu?
Hedef budur. Karşı tarafta API ya da veri aktarım yolu varsa bağlanır; yoksa ara bir aktarım kurulur. Hangi sistemle nasıl konuşacağı kapsam belgesinde yazar.
Fiyat formülümüz değişirse kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Evet. Birim fiyatlar, fire oranları, saat ücretleri ve marjlar panelden yönetilir; kod değişikliği gerektirmez. Formülün yapısı değişirse o zaman geliştirme gerekir.
Kaç kullanıcı girebilir?
Kullanıcı sayısı ve roller kapsamda tanımlanır: kim teklif verebilir, kim indirim onaylar, kim maliyeti görebilir. Maliyeti herkese göstermek zorunda değilsiniz.
Teklif şablonunu biz mi tasarlıyoruz?
Şablon sizin kurumsal kimliğinizle hazırlanır ve panelden düzenlenebilir. Birden fazla şablon (ör. yurt içi / ihracat) tanımlanabilir.
Ne kadar sürede kurulur?
En uzun adım kod yazmak değil, formülü netleştirmektir; çoğu işletmede hesap kafalarda farklı duruyor. Formül netleştikten sonra panel kurulumu haftalarla ifade edilir.
Teklifi kim, hangi formülle veriyor?
30 dakikada mevcut hesabınıza bakalım; panel gerekmiyorsa gerekmiyor deriz.